Tu firma de correo con logo, y cómo ponerla en tu programa
Rellena tus datos, sube tu logo y tus sellos, y cópiala. Después te decimos, paso a paso, dónde pegarla en Outlook, Gmail, el iPhone o el webmail. Si no quieres hacerlo tú, te la instalamos.
Hola Marta:
Te envío el presupuesto que hablamos. Cualquier duda, me dices.
Un saludo,
Te damos un enlace privado: con él vuelves a esta firma, la editas o la abres en el móvil para pegarla allí. Quien tenga el enlace puede editarla.
Outlook clásico (Windows)
Es el Outlook de escritorio de siempre: tiene la cinta de opciones con «Archivo» arriba a la izquierda.
- Pulsa Copiar firma en esta página (mejor desde Chrome o Edge).
- En Outlook, ve a Archivo → Opciones → Correo y pulsa el botón Firmas…
- En la pestaña «Firma de correo electrónico», pulsa Nueva y ponle un nombre (por ejemplo, «Firma 2026»).
- Haz clic en el cuadro grande Editar firma y pega con Ctrl+V. Verás la firma con su logo y colores.
- A la derecha, en Elegir firma predeterminada, elige tu cuenta y selecciona la firma en «Mensajes nuevos» y en «Respuestas o reenvíos».
- Pulsa Aceptar dos veces y abre un correo nuevo para comprobarla.
- Si tienes varias cuentas, repite el paso 5 con cada una.
- Si en vez de las imágenes ves una cruz roja, comprueba que tienes internet al pegar: Outlook descarga las imágenes en ese momento.
- Plan B: descarga el archivo .htm desde esta página y guárdalo en
%APPDATA%\Microsoft\Signatures(pega esa ruta en la barra del Explorador de archivos). Al volver a abrir Outlook aparecerá en la lista de firmas.
Nuevo Outlook y Outlook en la web
El nuevo Outlook para Windows (con el interruptor «Nuevo Outlook» arriba a la derecha), Outlook en el navegador (outlook.office.com) y las cuentas Outlook.com o Hotmail.
- Pulsa Copiar firma en esta página.
- En Outlook, abre la Configuración (la rueda dentada de arriba a la derecha).
- Entra en Cuentas → Firmas (en algunas versiones: Correo → Redactar y responder).
- Pulsa + Nueva firma, escribe un nombre y pega la firma en el cuadro con Ctrl+V (Cmd+V en Mac).
- Pulsa Guardar.
- Más abajo, en Seleccionar firmas predeterminadas, elige la nueva firma para «Para mensajes nuevos» y «Para respuestas y reenvíos», y vuelve a Guardar.
- En el nuevo Outlook y en la web la firma se guarda en tu cuenta de Microsoft: la tendrás en cualquier ordenador donde entres con ella.
- Las firmas del Outlook clásico no pasan solas al nuevo Outlook: hay que crearlas otra vez aquí.
Outlook para Mac
Outlook instalado en un Mac (Microsoft 365 o Office para Mac).
- Pulsa Copiar firma en esta página (mejor desde Safari o Chrome).
- En el menú de arriba, ve a Outlook → Configuración (o Preferencias) y abre Firmas.
- Pulsa + para crear una firma nueva y ponle nombre.
- Borra el texto de ejemplo del cuadro y pega con Cmd+V. Guarda.
- En Elegir firma predeterminada, selecciona tu cuenta y la firma para mensajes nuevos y para respuestas y reenvíos.
- Si tu Outlook para Mac está conectado a Microsoft 365, la firma puede aparecer también en Outlook en la web.
Gmail y Google Workspace
Gmail en el navegador del ordenador, con cuenta @gmail.com o de empresa (Google Workspace).
- Pulsa Copiar firma en esta página.
- En Gmail, pulsa la rueda dentada (arriba a la derecha) y luego Ver todos los ajustes.
- En la pestaña General, baja hasta Firma y pulsa + Crear. Ponle un nombre.
- Haz clic en el cuadro de la firma y pega con Ctrl+V (Cmd+V en Mac).
- En Valores predeterminados de firma, elige la firma en «Para correos nuevos» y en «Al responder o reenviar».
- Baja del todo y pulsa Guardar cambios. Si no lo haces, se pierde.
- Gmail admite como mucho 10.000 caracteres por firma. Las firmas de esta web están muy por debajo.
- Si usas otra dirección con «Enviar como», elige también la firma para esa dirección en el mismo apartado.
- La app de Gmail del móvil no usa esta firma: tiene su propia «firma móvil», que solo admite texto (mira la guía de Android).
Webmail (Roundcube, Plesk y cPanel)
El correo que abres en el navegador en direcciones como webmail.tudominio.es, cuando tu alojamiento usa Plesk o cPanel.
- Pulsa Copiar código HTML en esta página.
- Entra en tu webmail y ve a Configuración → Identidades. Haz clic en tu dirección.
- Encima del cuadro Firma hay un pequeño icono de imagen: púlsalo para pasar al editor HTML (aparece una barra con negrita, cursiva, etc.).
- En esa barra pulsa los tres puntos (•••) y luego el botón de código fuente (
<>, «Source code»). Pega el código y pulsa Save. - Pulsa Guardar debajo de la identidad.
- Ve a Configuración → Preferencias → Composición de Mensajes y pon «Redactar mensajes HTML» en siempre y «Añadir firma automáticamente» en siempre. Pulsa Guardar.
- Si no haces el paso 6, los correos nuevos salen en texto plano y la firma pierde el logo y los colores.
- Si pegas la firma directamente en el cuadro, sin pasar por el código fuente, Roundcube puede quitar los colores o las imágenes.
- Si tienes varias identidades (varias direcciones), repite los pasos con cada una.
Mail de Apple (Mac)
La app Mail que viene con el Mac.
- Abre esta página en Safari y pulsa Copiar firma.
- En Mail, ve a Mail → Ajustes (o Preferencias) y abre la pestaña Firmas.
- En la columna de la izquierda, elige tu cuenta y pulsa + para crear una firma nueva.
- Desmarca la casilla «Usar siempre mi tipo de letra por omisión»: si no, Mail cambia los tipos de letra de la firma.
- Borra el texto de ejemplo del cuadro de la derecha y pega con Cmd+V.
- Abajo, en Escoger firma, selecciona la nueva firma y cierra la ventana.
- Mail puede enseñar las imágenes en gris dentro de los ajustes: es normal, en los correos se ven bien.
- Las firmas del Mac se pueden sincronizar con iCloud, pero el iPhone NO las coge: allí hay que ponerla aparte (mira la guía de iPhone).
iPhone y iPad (Mail)
La app Mail del iPhone o el iPad (iOS / iPadOS).
- Abre en el iPhone el enlace de tu firma (te lo damos al guardarla) con Safari y pulsa Copiar firma.
- Ve a Ajustes → Apps → Mail → Firma (en versiones anteriores a iOS 18: Ajustes → Mail → Firma).
- Elige Todas las cuentas o Por cuenta, borra el «Enviado desde mi iPhone» y deja el dedo pulsado en el cuadro hasta que salga Pegar.
- Si la firma pierde los colores o el tamaño: agita el iPhone justo después de pegar y pulsa Deshacer cambio de atributos.
- Sal de la pantalla: se guarda sola. Abre un correo nuevo para comprobarla.
- Para tener el enlace en el iPhone, mándatelo por correo o WhatsApp desde el ordenador después de guardar la firma.
- Si el truco de agitar no te funciona, revisa que «Agitar para deshacer» esté activo en Ajustes → Accesibilidad → Tocar.
Android (Gmail, Outlook y Samsung)
Las apps de correo del móvil Android. Ojo: casi todas solo admiten firma de texto, sin logo.
- Pulsa Copiar en texto en esta página: es la versión sin imágenes, pensada para el móvil.
- Gmail: menú (☰) → Ajustes → toca tu cuenta → Firma para móviles. Pega y pulsa Aceptar.
- Outlook: toca tu foto (arriba a la izquierda) → la rueda de Configuración → Firma. Pega y vuelve atrás.
- Samsung Email: menú (☰) → la rueda de Ajustes → toca tu cuenta → Firma. Actívala, pega el texto y pulsa Hecho.
- La firma con logo la verán tus clientes en los correos que mandes desde el ordenador. Desde el móvil, una firma de texto corta queda más limpia.
- Si usas la app de Gmail con varias cuentas, la firma móvil se pone en cada una por separado.
¿Prefieres no pelearte con el programa? Te la instalamos nosotros en remoto, en tu ordenador y tu móvil.
Se ve bien en todas partes
La firma se construye con tablas y estilos en línea, como los correos profesionales: es lo único que respetan a la vez Outlook, Gmail y el iPhone. Nada de imágenes con el texto dentro: tus datos se leen aunque no carguen las imágenes.
Sellos y premios al día
¿Te han dado el premio de este año? Abre tu enlace, añade el sello nuevo, quita el viejo y vuelve a copiarla. Sin pedírselo a nadie.
Para todo tu equipo
Si sois varios, diseñamos una firma corporativa y la instalamos en cada ordenador y móvil para que todos salgan iguales. Ver firmas para equipos.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad?
Sí. Creas la firma, la copias y la instalas sin pagar ni registrarte. Solo cobramos si prefieres que te la instalemos nosotros o si quieres una firma diseñada a medida para todo tu equipo.
¿Dónde se guardan las imágenes de mi firma?
Las imágenes que subes (logo, sellos, banner) se guardan en nuestro servidor y la firma las enlaza desde ahí, que es como mejor se ven en Outlook, Gmail y el móvil. No las borramos: si las quitáramos, desaparecerían de los correos que ya enviaste.
¿En qué programas funciona?
En Outlook (clásico, nuevo, web y Mac), Gmail y Google Workspace, el webmail Roundcube de Plesk y cPanel, Mail de Apple, el iPhone y el iPad. En las apps de Android la firma va en texto, porque no admiten imágenes.
¿Puedo cambiarla más adelante?
Sí. Al guardarla te damos un enlace privado: ábrelo cuando quieras para cambiar un dato, añadir un premio o un sello nuevo, y vuelve a copiarla.
¿Por qué no se ve el logo a quien le escribo?
Algunos programas, sobre todo Outlook en empresas, no descargan las imágenes hasta que el destinatario lo permite. Por eso la firma lleva todos los datos en texto: aunque no se vea el logo, se lee entera.
¿Tengo que poner aviso legal en la firma?
No es obligatorio, pero es habitual en empresas avisar de la confidencialidad del correo y de cómo se tratan los datos (RGPD). El generador te propone un texto corto que puedes editar.